Transformer les pièces jointes Asana en journaux d’e-mails HubSpot
Ajoute un fichier à une tâche Asana. Le partage est automatiquement enregistré comme un e-mail dans HubSpot. Le partage de documents reste tracé.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create a batch of emails
Pourquoi c’est utile
Les fichiers importants sont partagés via les pièces jointes Asana, mais ne sont jamais enregistrés dans HubSpot. Les commerciaux ne savent pas quels documents ont été envoyés à quels prospects. Le suivi est dispersé.
- Le partage de fichiers est suivi automatiquement dans HubSpot, sans saisie manuelle
- Les commerciaux voient l’historique complet des documents associés aux contacts
- Les pistes d’audit sont conservées automatiquement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « Attachment Added to Task ».
- 3Dis à Notis : « Quand un fichier est joint, crée un enregistrement e-mail dans HubSpot pour documenter le partage du fichier. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute un fichier de test à une tâche Asana, puis vérifie qu’un enregistrement e-mail apparaît dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Le fichier lui-même est-il stocké dans HubSpot ?
Non, seul le partage est enregistré. L’enregistrement e-mail contient un lien vers le nom du fichier et la tâche Asana.
Puis-je ignorer certains types de fichiers ?
Oui. Dis : « Enregistre uniquement les PDF et les images, et ignore les fichiers .zip. »
Que se passe-t-il si le même fichier est importé deux fois ?
Chaque import crée un enregistrement e-mail distinct. Notis ne déduplique pas les pièces jointes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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