Mettre à jour automatiquement les graphiques de progression quand les tâches avancent dans le workflow
Les graphiques de progression dans Sheets deviennent vite obsolètes quand tu les mets à jour à la main. Notis actualise ton graphique à chaque changement de tâche, pour garder une vision fiable du workflow.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Create Chart in Google Sheets
Crée un graphique à partir des données de la feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs n’arrivent pas à actualiser leurs graphiques en même temps que leur travail quotidien. Un graphique en retard sur la réalité réduit la confiance des parties prenantes. La maintenance manuelle est toujours repoussée.
- Le graphique de progression se met à jour quand les tâches avancent
- La santé du workflow reste toujours visible et actuelle
- Aucune maintenance manuelle, Notis s’en charge
- Les données de progression en direct renforcent la confiance des parties prenantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche passe dans une nouvelle section d’Asana, mets à jour mon graphique de progression dans Sheets avec le nombre actuel de tâches dans chaque section. »
- 3Indique le projet Asana et la feuille Sheets qui contient ton graphique.
- 4Précise le type de graphique souhaité, histogramme du nombre de tâches par section ou camembert de la répartition des statuts.
- 5Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur.
- 6Choisis un canal de notification.
- 7Teste en déplaçant des tâches entre les sections d’Asana, ton graphique devrait se mettre à jour en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Et si je n’ai pas encore de graphique, Notis peut-il en créer un ?
Oui. S’il n’existe aucun graphique, Notis peut en créer un avec tes données actuelles. Indique le type de graphique et les données à visualiser.
Puis-je avoir plusieurs graphiques, un par indicateur ?
Bien sûr. Configure plusieurs automatisations, une pour le nombre de tâches, une autre pour la répartition des priorités, par exemple.
Le graphique inclut-il les tâches fermées ou terminées ?
Indique à Notis s’il doit inclure ou exclure les tâches terminées. La plupart des équipes les excluent des graphiques de statut actuel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée un graphique à partir des données de la feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.