Générer automatiquement des rapports hebdomadaires de travail
Les rétrospectives hebdomadaires ne devraient pas demander de fouiller dans Asana. Notis génère chaque vendredi une feuille de synthèse avec le travail terminé, les indicateurs d’avancement et les tendances par rapport à la semaine précédente, prête à consulter.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Pourquoi c’est utile
Préparer une synthèse hebdomadaire consiste à parcourir les tâches terminées, compter les indicateurs et rédiger manuellement un récit. Ce travail administratif semble urgent, mais détourne ton énergie de la stratégie.
- La synthèse hebdomadaire est générée automatiquement chaque vendredi, ou le jour de ton choix
- Elle inclut les tâches terminées, les indicateurs et les tendances d’avancement
- Tu économises au moins une heure par semaine sur la préparation des rapports
- Des données cohérentes facilitent la comparaison d’une semaine à l’autre
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi, génère une feuille de synthèse hebdomadaire avec toutes les tâches terminées cette semaine, le nombre de tâches par statut, les heures travaillées et la répartition des priorités de mon projet Asana. »
- 3Indique le projet Asana à synthétiser et les indicateurs à inclure, comme le nombre d’éléments terminés, le nombre d’éléments en cours ou en retard et le délai moyen de réalisation.
- 4Sélectionne une planification récurrente, par exemple « Chaque vendredi à 17 h ».
- 5Choisis un canal de notification.
- 6Lance l’automatisation manuellement pour tester. Une feuille de synthèse doit se remplir avec les données regroupées de la semaine.
Questions sur ce workflow
Puis-je inclure des indicateurs ou formules personnalisés ?
Oui. Indique à Notis les calculs dont tu as besoin, comme le total de points terminés, la durée moyenne des tâches ou le nombre de blocages. Il les calculera et les ajoutera.
Une nouvelle feuille est-elle créée chaque semaine ou une seule feuille est-elle mise à jour ?
Les deux options sont possibles. Une nouvelle feuille chaque semaine crée une archive, tandis qu’une seule feuille conserve une synthèse continue. Tu choisis.
Le rapport peut-il détailler les membres de l’équipe ?
Oui. Demande à Notis de répartir le travail par responsable, avec qui a terminé quoi et dans quelle quantité. C’est idéal pour suivre la performance de l’équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.