Synchroniser des données externes vers Sheets avec un Webhook
Tes systèmes externes, comme un CRM, un service d’assistance ou des formulaires, contiennent des données à synchroniser avec Sheets. Les automatisations Webhook de Notis recherchent les lignes correspondantes et synchronisent les données, sans rapprochement manuel.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Look up spreadsheet row
Recherche la première ligne contenant une valeur exacte.
Pourquoi c’est utile
Plusieurs systèmes contiennent des données qui se recoupent. Le rapprochement manuel est constant et source d’erreurs.
- Les données externes sont synchronisées automatiquement avec les lignes Sheets correspondantes
- Plus de saisie ni de rapprochement manuel
- Les enregistrements restent alignés entre les systèmes
- Une source de vérité unique pour toutes tes intégrations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un service externe envoie une mise à jour POST à mon Webhook, recherche la ligne correspondante dans mon suivi Sheets, selon l’identifiant client, l’e-mail ou l’identifiant de tâche, puis synchronise les champs modifiés. »
- 3Indique à Notis les critères de recherche, comme le champ à faire correspondre, par exemple customer_id, et les colonnes Sheets à mettre à jour.
- 4Génère ton URL Webhook et ajoute-la aux paramètres Webhook du système externe.
- 5Sélectionne « Notis Webhook » comme déclencheur.
- 6Choisis un canal de notification.
- 7Envoie des données d’exemple à ton Webhook avec POST, puis vérifie que la ligne Sheets correspondante est mise à jour.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si les données externes ne correspondent à aucune ligne Sheets ?
Demande à Notis de créer une nouvelle ligne si aucune correspondance n’est trouvée. Tu peux aussi synchroniser uniquement lorsqu’une correspondance existe.
Puis-je transformer les données externes avant la synchronisation ?
Oui. Demande à Notis d’associer les noms de champs externes aux colonnes Sheets et d’appliquer tes règles de formatage, comme les dates ou les transformations de texte.
Que se passe-t-il si le système externe envoie des données contradictoires ?
Notis synchronisera les données les plus récentes. Tu peux aussi configurer une règle pour synchroniser uniquement si les données externes sont plus récentes que la valeur actuelle dans Sheets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Recherche la première ligne contenant une valeur exacte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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