Importer par webhook : ajouter des tâches externes en masse dans Sheets
Ton travail vient de plusieurs sources, formulaire de ton site, outil tiers ou tickets clients. Les automatisations webhook de Notis regroupent tout dans ton suivi Sheets, sans saisie manuelle.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs jonglent avec des tâches issues de nombreuses sources. Copier manuellement les tâches externes dans Sheets est répétitif et source d’erreurs.
- Les tâches externes apparaissent automatiquement dans Sheets
- Aucune ressaisie ni copier-coller
- Plusieurs sources externes alimentent une seule feuille
- Le travail de toutes tes plateformes est centralisé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un service externe envoie les données d’une tâche par POST à mon webhook Notis, ajoute cette tâche à mon suivi Sheets. » Indique à Notis quelle feuille Sheets mettre à jour.
- 3Précise les champs à extraire du payload webhook, nom de la tâche, source, date, priorité, etc., et associe-les aux colonnes Sheets.
- 4Sélectionne « Notis Webhook » comme déclencheur. Notis générera une URL webhook unique à partager avec tes services externes.
- 5Choisis un canal de notification.
- 6Teste en envoyant des données de tâche d’exemple à ton URL webhook, la tâche devrait apparaître dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Comment faire pour que mon outil externe envoie des données au webhook ?
Notis te fournit une URL webhook à partager. Dans les paramètres webhook de ton outil externe, configure un POST vers cette URL avec les données de tâche au format JSON. Notis s’occupe de l’analyse.
Puis-je filtrer les tâches qui sont ajoutées ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter uniquement les tâches qui respectent certains critères, par exemple les tâches prioritaires ou provenant de sources précises.
Que faire si le format des données externes diffère de ma structure Sheets ?
Indique à Notis comment associer les champs externes aux colonnes Sheets. Notis transforme les données pendant l’import.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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