Créer une vue chronologique depuis les fils de discussion Asana
Les informations clés sur le calendrier se trouvent dans les fils de commentaires Asana, comme « on lancera la phase 2 dans deux semaines » ou « le design nous bloque jusqu’à vendredi ». Notis extrait ces mentions et crée une chronologie dans Sheets.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Insert Dimension in Google Sheet
Insère des lignes ou des colonnes vides à l’endroit choisi dans une feuille.
Pourquoi c’est utile
Les calendriers de projet sont dispersés dans les fils Asana. Reconstituer manuellement les étapes ressemble à un travail d’archéologue.
- Les étapes clés sont extraites automatiquement des discussions
- Une chronologie Sheets visuelle, sans saisie manuelle
- Repère les risques de dépendance quand les délais sont clairs
- Les échanges d’équipe alimentent automatiquement ta chronologie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un commentaire est ajouté à une tâche Asana et mentionne une date ou une étape, comme “lancement jeudi” ou “terminé avant la fin du mois”, extrais cette référence et ajoute une ligne dans ma feuille de chronologie. »
- 3Explique à Notis comment repérer les mentions de calendrier, par exemple certains mots-clés comme « lancement », « terminé avant », « phase X » ou des formats de date.
- 4Indique le projet Asana et la feuille Sheets de ta chronologie.
- 5Indique à Notis quelles colonnes remplir, comme l’étape, le nom de la tâche, la date mentionnée et le contexte de la discussion.
- 6Sélectionne « New Comment on Task » comme déclencheur.
- 7Choisis un canal de notification.
- 8Ajoute un commentaire de test à une tâche Asana avec une date ou une étape, puis vérifie qu’une ligne apparaît dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’une date est réelle et non une remarque en l’air ?
Notis extrait les dates et les étapes lorsque les commentaires utilisent un langage lié au calendrier. Tu peux affiner les critères, par exemple « inclure uniquement les dates mentionnées par les responsables d’équipe », pour réduire le bruit.
Puis-je résoudre les conflits lorsque deux commentaires donnent des dates différentes pour la même étape ?
Notis enregistrera les deux. Tu peux sélectionner manuellement la bonne date ou lui demander de donner la priorité aux commentaires de certains membres de l’équipe.
Est-ce que cela fonctionne pour plusieurs projets ?
Oui. Crée plusieurs automatisations, une par projet, puis regroupe-les dans une feuille de chronologie principale.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Insère des lignes ou des colonnes vides à l’endroit choisi dans une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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