Archiver toutes les discussions Asana dans une feuille Sheets
Les décisions importantes se prennent dans les fils de commentaires Asana, mais elles restent difficiles à retrouver. Notis archive chaque discussion dans Sheets pour créer un historique consultable des décisions de ton équipe.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create spreadsheet row
Insère une ligne vide dans une feuille.
Pourquoi c’est utile
Le contexte des décisions est dispersé dans les fils Asana. Retrouver une décision passée ou comprendre pourquoi un choix a été fait demande de fouiller longuement dans Asana.
- Toutes les discussions de l’équipe sont regroupées dans une feuille consultable
- Retrouve les décisions passées sans ouvrir Asana
- Les nouvelles recrues voient l’historique des décisions
- Moins de discussions sur des questions déjà tranchées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un commentaire ou un fil de discussion est créé sur une tâche Asana, ajoute une ligne à ma feuille d’archive. Inclus le nom de la tâche, le sujet, tous les commentaires, les participants et la date. »
- 3Indique le projet Asana et la feuille Sheets de ton archive.
- 4Précise les colonnes à remplir, nom de la tâche, date, participants, résumé, fil complet, etc.
- 5Sélectionne « New Comment on Task » comme déclencheur.
- 6Choisis un canal de notification.
- 7Teste en commentant une tâche Asana, une nouvelle ligne devrait apparaître dans ton archive.
Questions sur ce workflow
Le fil complet est-il archivé ou seulement le premier commentaire ?
Demande à Notis de capturer tout le fil, avec les réponses dans l’ordre. Tu peux aussi archiver uniquement le premier message et ajouter le lien vers le fil original dans Asana.
Puis-je rechercher l’archive par mots-clés ?
Oui. Une fois les discussions enregistrées dans Sheets, utilise la recherche ou les filtres intégrés pour retrouver les sujets qui t’intéressent.
Cela ne crée-t-il pas trop de bruit s’il y a beaucoup de commentaires ?
Tu peux filtrer les tâches qui alimentent l’archive. Archive uniquement les discussions des tâches prioritaires, des tâches d’un projet ou des tâches marquées « decision » pour garder une archive ciblée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Insère une ligne vide dans une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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