Synchroniser toutes les mises à jour des tâches Asana avec ton Dashboard Sheets
Les métadonnées changent dans Asana, dates d’échéance, responsables et priorités, mais ton Dashboard Sheets affiche encore les anciennes informations. Notis synchronise chaque mise à jour automatiquement, pour garder une vue actuelle.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Le travail sur plusieurs plateformes multiplie les sources de vérité. La date d’échéance d’une tâche change dans Asana, mais le Dashboard Sheets affiche toujours l’ancienne date. La charge mentale de la synchronisation manuelle est permanente.
- Chaque changement de tâche, date d’échéance, responsable ou priorité, est synchronisé automatiquement dans Sheets
- Le Dashboard reflète toujours les métadonnées actuelles
- Le travail de synchronisation manuelle disparaît
- Tu repères plus vite les changements grâce à un suivi actualisé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un champ d’une tâche Asana est mis à jour, synchronise ce changement avec mon suivi Sheets. » Indique le projet Asana et la feuille Sheets.
- 3Indique à Notis les champs à surveiller, comme la date d’échéance, le responsable, la priorité, le nom, la description et les champs personnalisés.
- 4Sélectionne « Task Updated » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Modifie une tâche dans Asana pour tester. La ligne correspondante dans Sheets doit se mettre à jour en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
La synchronisation concerne-t-elle tous les champs ou seulement ceux que je choisis ?
Tu choisis les champs utiles. Demande à Notis de synchroniser uniquement les dates d’échéance et les responsables, ou tous les champs, pour garder un Dashboard utile sans bruit.
Qu’en est-il des champs personnalisés ou des formulaires Asana ?
Oui, Notis peut synchroniser les champs personnalisés. Indique ceux à surveiller et comment les faire correspondre aux colonnes Sheets.
Y a-t-il une limite au nombre de tâches synchronisées ?
Non. L’automatisation s’exécute à chaque mise à jour de tâche dans le projet. Si 50 tâches sont modifiées en une journée, les 50 sont synchronisées dans Sheets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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