Mettre à jour le statut dans Sheets quand une tâche Asana change de section
Les changements de statut dans Asana doivent arriver directement dans ton Dashboard Sheets, sans intervention manuelle. Notis les synchronise automatiquement, pour garder une vue à jour.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs avec un TDAH oublient souvent de mettre à jour plusieurs suivis. Une tâche passe à « In Review » dans Asana, mais la colonne Sheets indique encore « In Progress ». La synchronisation manuelle ajoute une charge mentale et fait perdre des informations.
- Le statut reste synchronisé sans mise à jour manuelle
- Les Dashboards d’avancement reflètent toujours l’état réel du workflow
- Tu réduis de plusieurs heures par semaine les tâches administratives
- Les blocages sont plus faciles à repérer quand le statut est toujours à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche passe dans une nouvelle section d’Asana, mets à jour la colonne de statut dans mon suivi Sheets. » Indique ton projet Asana et ton onglet Sheets.
- 3Indique à Notis comment faire correspondre les sections Asana aux valeurs de statut Sheets, par exemple Backlog vers « To Do », In Progress vers « In Progress » et Done vers « Completed ».
- 4Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur.
- 5Choisis un canal de notification pour confirmer la synchronisation.
- 6Déplace une tâche dans Asana pour tester et regarde la colonne de statut Sheets se mettre à jour en temps réel.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il avec des sections personnalisées ?
Oui. Notis prend en charge toutes les sections personnalisées que tu as créées dans le tableau de ton projet Asana.
Que faire si les noms de sections diffèrent selon les projets ?
Crée une automatisation distincte pour chaque projet. Chacune peut faire correspondre les sections du projet aux mêmes valeurs de statut Sheets, ou à des valeurs différentes.
Puis-je consigner l’heure du changement de tâche ?
Oui. Demande à Notis de capturer l’heure du changement et de l’ajouter dans une colonne distincte de ton suivi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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