Catégoriser automatiquement les tâches dans Sheets avec les tags Asana
Les tags Asana doivent organiser instantanément ta vue Sheets. Notis interroge et catégorise tes données selon les tags, sans recatégorisation manuelle.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Query Spreadsheet Table
Interroge les données d’un tableau avec des conditions de type SQL.
Pourquoi c’est utile
Garder une organisation cohérente par tags dans deux outils est épuisant. Une tâche reçoit le tag « urgent » dans Asana, mais la colonne de catégorie Sheets ne change pas. Le travail en double casse ton élan.
- Les tags organisent automatiquement tes données Sheets
- Tu ne catégorises plus manuellement après l’ajout d’un tag
- Tu peux interroger et filtrer Sheets instantanément par catégorie de tag
- Ton modèle de données reste cohérent dans les deux outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un tag est ajouté à une tâche Asana, catégorise cette tâche dans mon suivi Sheets avec le nom du tag. » Indique à Notis la colonne Sheets qui contient les catégories.
- 3Indique le projet Asana et la feuille Sheets à synchroniser.
- 4Sélectionne « Tag Added to Task » comme déclencheur.
- 5Choisis un canal de notification.
- 6Ajoute un tag à une tâche Asana pour tester. La ligne correspondante dans Sheets doit mettre à jour sa colonne de catégorie en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une tâche a plusieurs tags ?
Indique à Notis comment les traiter : les combiner avec un séparateur, choisir le tag principal ou créer une ligne pour chaque combinaison tag et catégorie. C’est toi qui choisis.
Puis-je utiliser les tags pour colorer les lignes Sheets ?
Oui. Demande à Notis d’appliquer une mise en forme conditionnelle selon la catégorie du tag, avec par exemple un fond rouge pour les tags urgents.
Les tâches existantes sont-elles recatégorisées ?
Seuls les nouveaux tags déclenchent l’automatisation. Pour catégoriser en masse les tâches existantes, demande à Notis d’analyser ton projet Asana et de reporter tous les tags actuels dans Sheets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Interroge les données d’un tableau avec des conditions de type SQL.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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