Ajouter les nouvelles tâches Asana à une feuille de suivi
Arrête de recopier manuellement les détails entre Asana et Sheets. Les nouvelles tâches Asana sont ajoutées instantanément à ta feuille de suivi, qui reste à jour sans effort supplémentaire.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques perdent souvent le contexte quand les tâches sont réparties dans plusieurs outils. Copier-coller entre Asana et Sheets fait perdre de la concentration et crée des erreurs de transcription.
- Les nouvelles tâches apparaissent instantanément dans Sheets, sans saisie manuelle
- Une source unique pour tous tes projets
- Moins de changements de contexte entre les applications
- Aucune tâche oubliée, tout est enregistré automatiquement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Asana à Notis depuis le portail, une seule fois.
- 2Connecte ton compte Google Sheets à Notis, une seule fois.
- 3Dans Notis, crée une automatisation et décris-la : « Quand une nouvelle tâche Asana est créée, ajoute-la à ma feuille de suivi. » Choisis la feuille et les champs à enregistrer, comme le titre, l’assigné, la date d’échéance ou la priorité.
- 4Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur et choisis le projet Asana à surveiller.
- 5Choisis ton canal préféré, Telegram, WhatsApp ou e-mail, pour que Notis confirme chaque ajout.
- 6Teste en créant une tâche dans Asana, elle doit apparaître dans ta feuille de suivi en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Quels champs de tâche sont ajoutés dans Sheets ?
Dis à Notis quels champs comptent le plus pour toi, comme le titre, l’assigné, la date d’échéance, la priorité ou la description. Notis adapte les colonnes à ton instruction.
Est-ce compatible avec tous les projets Asana ?
Tu choisis le ou les projets à surveiller lors de la configuration. Ajoute plusieurs automatisations si tu veux enregistrer différents projets dans différentes feuilles.
Puis-je modifier l’automatisation plus tard ?
Oui. Dans le portail Notis, modifie le prompt à tout moment pour ajouter des champs, changer de feuille ou ajuster les projets suivis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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