Créer automatiquement des feuilles de suivi de projet au lancement de nouvelles tâches
Les nouveaux projets Asana devraient créer automatiquement une feuille de suivi dans ton classeur Sheets. Notis repère les tâches de niveau projet et crée un espace dédié, sans friction de configuration.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs lancent constamment de nouveaux projets, mais chacun demande de créer une feuille, de configurer les en-têtes et de gérer la mise en forme. Cette friction retarde le travail stratégique.
- Les feuilles de projet sont créées automatiquement quand nécessaire
- La structure et les en-têtes restent cohérents entre les projets
- La configuration et la mise en forme manuelles disparaissent
- Le suivi commence immédiatement, sans attente de configuration
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche est créée dans Asana et qu’elle est identifiée comme un projet, ou respecte mes critères de projet, crée automatiquement une feuille de suivi dans mon classeur Sheets. »
- 3Indique à Notis comment identifier une tâche de projet, par exemple avec un tag précis, un niveau de priorité ou un texte dans le titre, ainsi que le nom de la nouvelle feuille et les en-têtes et colonnes à inclure.
- 4Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur et indique le projet Asana.
- 5Choisis un canal de notification.
- 6Crée une tâche avec un tag de projet dans Asana pour tester. Une nouvelle feuille doit apparaître dans ton classeur quelques instants plus tard.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’une tâche est un projet et non une tâche classique ?
Tu définis les critères. Notis peut rechercher un tag précis, comme « project », un niveau de priorité ou un texte dans le titre de la tâche. Indique-lui ta règle et elle s’appliquera aux nouvelles tâches.
Puis-je personnaliser le modèle de feuille ?
Oui. Indique à Notis les colonnes, en-têtes et la structure voulus pour chaque nouvelle feuille de projet. Il utilisera ce modèle pour toutes les feuilles créées automatiquement.
Que faire si je ne veux pas créer une feuille pour chaque nouveau projet ?
Tu contrôles les critères. Si tu veux uniquement des feuilles pour les projets prioritaires, demande à Notis de filtrer selon la priorité. Il ne créera pas automatiquement une feuille pour chaque tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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