Formater et signaler les changements de tâches prioritaires dans Sheets
Les changements critiques dans Asana, dates d’échéance, escalades ou blocages, doivent ressortir dans ton Dashboard Sheets. Notis les signale automatiquement avec des couleurs pour rendre les mises à jour urgentes visibles immédiatement.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Format cell
Met en forme le texte et l’arrière-plan d’une plage de cellules.
Pourquoi c’est utile
Une tâche est escaladée dans Asana, mais tu ne le vois qu’une fois en retard. Les changements discrets se perdent dans une feuille dense.
- Les changements prioritaires sont automatiquement mis en évidence dans Sheets
- Les mises à jour urgentes sautent aux yeux grâce aux couleurs
- Les escalades et les blocages sont repérés immédiatement
- Moins de changements critiques oubliés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche de mon projet Asana est mise à jour d’une façon qui indique une urgence, date avancée, priorité augmentée ou tag “blocker”, mets en évidence la ligne correspondante de mon suivi Sheets avec un fond rouge et du texte en gras. »
- 3Indique les changements qui signalent une urgence, date avancée, priorité augmentée, ajout de certains tags, etc.
- 4Indique le projet Asana et la feuille Sheets.
- 5Choisis ton style de mise en forme, couleur, gras, taille de police, etc.
- 6Sélectionne « Task Updated » comme déclencheur.
- 7Choisis un canal de notification.
- 8Teste en faisant remonter une tâche dans Asana, sa ligne devrait être mise en évidence dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des couleurs différentes selon le type de changement ?
Oui. Utilise le rouge pour les blocages, l’orange pour les retards, le jaune pour une hausse de priorité, etc. Plusieurs styles d’alerte facilitent la lecture.
Combien de temps la mise en évidence reste-t-elle ?
Elle peut rester indéfiniment ou jusqu’à ce que tu la supprimes manuellement. Tu peux aussi demander à Notis de retirer automatiquement la mise en évidence après 48 heures.
Puis-je déclencher des alertes sur des champs personnalisés ?
Oui. N’importe quel champ Asana peut déclencher une alerte, statut, priorité, champ personnalisé, tag ou date. Définis les conditions qui comptent pour toi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Met en forme le texte et l’arrière-plan d’une plage de cellules.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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