Générer automatiquement des feuilles de stand-up quotidiennes depuis Asana
Préparer le stand-up ne devrait pas prendre 20 minutes de concentration. Notis génère chaque matin ta feuille de briefing, avec les priorités, les blocages et les réussites du jour, pour démarrer immédiatement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create sheet from JSON
Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs dépensent chaque matin de l’énergie mentale à préparer le même stand-up. Extraire les tâches du jour, repérer les blocages et rédiger un statut prend du temps de concentration qui pourrait servir à la stratégie.
- La feuille de stand-up quotidienne est prête chaque matin sans travail manuel
- Elle inclut les priorités, les tâches en cours et les blocages du jour
- Tu économises 15 à 30 minutes par membre de l’équipe et par jour
- Un format constant réduit la fatigue décisionnelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque matin à 8 h, génère une feuille de stand-up dans mon classeur Sheets. Inclus toutes les tâches dues aujourd’hui ou en cours, triées par priorité. » Indique le projet Asana.
- 3Indique à Notis les données à inclure, comme le nom de la tâche, le responsable, la date d’échéance, la priorité, le statut et les notes de blocage, ainsi que les colonnes à créer.
- 4Sélectionne une planification récurrente, par exemple « Chaque jour ouvré à 8 h ».
- 5Choisis un canal pour recevoir une notification de Notis quand la feuille est prête.
- 6Déclenche manuellement l’automatisation pour tester. Une nouvelle feuille de stand-up doit apparaître dans ton classeur.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir l’heure de génération de la feuille de stand-up ?
Oui. Choisis l’heure qui convient à ton fuseau horaire. Notis générera la feuille à cette heure chaque jour, ou uniquement les jours ouvrés si tu préfères.
Jusqu’où dans le temps les tâches sont-elles récupérées ?
Indique le périmètre à Notis : aujourd’hui seulement, aujourd’hui et les tâches en retard, ou aujourd’hui et les trois prochains jours. Ajuste-le selon ta fenêtre de planification.
Les tâches de tous les projets sont-elles incluses ou d’un seul projet ?
Tu indiques le ou les projets à analyser. Avec un seul projet ou plusieurs, Notis les regroupe dans une feuille quotidienne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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