Journal quotidien des tâches actives et en cours
Sur quoi as-tu vraiment travaillé aujourd’hui ? Chaque matin, Notis enregistre les tâches Asana en cours dans ta feuille quotidienne pour créer un historique de ton attention au fil du temps.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs ne peuvent pas suivre ce qu’ils ont réellement fait sans prendre des notes à la main. En fin de semaine, ils ne savent pas où leurs efforts sont allés.
- Un instantané quotidien des tâches actives est enregistré automatiquement
- Suis tes habitudes de travail et la répartition de tes efforts dans le temps
- Repère les goulots d’étranglement en voyant quelles tâches restent actives le plus longtemps
- Des données utiles pour les rétrospectives et l’analyse de productivité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque matin à 9 h, ajoute une ligne à ma feuille de journal quotidien. Inclus toutes les tâches en cours de mon projet Asana, leur responsable, leur statut et leur priorité. »
- 3Indique le projet Asana et la feuille Sheets de ton journal.
- 4Précise les statuts considérés comme actifs, en cours, en révision, en attente, etc.
- 5Choisis un planning récurrent, par exemple « Every weekday at 9am ».
- 6Choisis un canal de notification.
- 7Teste manuellement, une nouvelle ligne contenant les tâches actives du jour devrait apparaître dans ton journal.
Questions sur ce workflow
Cela crée-t-il une ligne par tâche ou une seule ligne par jour ?
C’est toi qui choisis. Une ligne avec la liste des tâches actives du jour ou une ligne par tâche et par jour. Chaque vue répond à un besoin différent.
Puis-je voir quelles tâches sont restées actives le plus longtemps ?
Oui. Avec le temps, tu auras une ligne par jour montrant les tâches qui reviennent souvent. Les goulots d’étranglement deviennent faciles à repérer.
Puis-je inclure les tâches terminées dans le journal ?
Indique à Notis les statuts à capturer. Enregistre seulement les tâches en cours ou ajoute aussi celles terminées aujourd’hui pour obtenir une vue complète.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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