Consigner les commentaires des tâches Asana dans une feuille de feedback
Les commentaires dispersés dans les tâches Asana passent facilement inaperçus. Notis met automatiquement ta feuille de feedback à jour à chaque commentaire, pour garder une source unique avec tous les avis de l’équipe.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Le TDAH et l’autisme peuvent compliquer le suivi des échanges entre plusieurs plateformes. Le contexte important des commentaires Asana est oublié parce que le travail se trouve à deux endroits.
- Tu ne cherches plus les retours de l’équipe dans Asana
- Tous les commentaires apparaissent dans une feuille consultable
- L’auteur, le contenu et l’heure sont capturés automatiquement
- La charge mentale liée aux informations dispersées diminue
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation dans Notis : « Quand quelqu’un commente une tâche dans Asana, consigne le commentaire dans ma feuille de feedback. » Indique le projet Asana et la feuille Sheets concernés.
- 3Indique à Notis les détails à capturer, comme l’auteur, l’heure, le nom de la tâche et le texte du commentaire, ainsi que les colonnes à utiliser.
- 4Sélectionne « New Comment on Task » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification, Telegram, l’intégration Slack ou l’e-mail, pour rester informé.
- 6Publie un commentaire sur une tâche Asana pour tester. Il doit apparaître dans ta feuille de feedback quelques instants plus tard.
Questions sur ce workflow
Les réponses et commentaires en fil sont-ils tous consignés ?
Oui, chaque commentaire, qu’il s’agisse d’une réponse principale ou imbriquée, crée une entrée. Demande à Notis d’inclure les informations de fil si tu veux conserver la structure des réponses.
Puis-je filtrer les tâches à consigner ?
Tu peux indiquer un seul projet ou plusieurs projets à surveiller. Les commentaires des autres tâches sont ignorés.
Que deviennent les anciens commentaires ?
Seuls les nouveaux commentaires, ajoutés après la création de l’automatisation, sont consignés. Notis ne récupère pas les anciens commentaires, le suivi commence à partir de ce moment.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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