Ajouter des tâches à une feuille de budget avec des requêtes SQL
De nouveaux projets sont lancés dans Asana, mais la répartition du budget se fait encore manuellement dans Sheets. Notis exécute des requêtes SQL sur ton suivi budgétaire Sheets et répartit automatiquement les ressources selon les nouvelles tâches.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Execute SQL on Spreadsheet
Exécute une requête SQL pour lire ou modifier les données d’une feuille.
Pourquoi c’est utile
Les budgets et la répartition des ressources prennent du retard sur la création des projets. Les mises à jour manuelles du budget arrivent tard et la visibilité sur les ressources ne reflète plus la réalité.
- Les nouvelles tâches Asana déclenchent automatiquement la répartition du budget
- Le suivi des ressources reste synchronisé avec les projets
- Une logique de répartition par requête, avec des règles personnalisables
- Une visibilité en temps réel sur le budget et les ressources
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Quand une nouvelle tâche est créée dans Asana, exécute une requête sur ma feuille de budget. Si la tâche répond à certains critères, comme le projet, la priorité ou la personne assignée, attribue un budget par défaut et enregistre la ressource dans le suivi. »
- 3Dis à Notis : la logique de la requête SQL, par exemple « INSERT INTO budget_tracking WHERE project_name = NEW_TASK_PROJECT AND allocation_amount = 5000 ».
- 4Indique le projet Asana et la feuille Sheets qui contiennent tes données budgétaires.
- 5Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 6Choisis un canal de notification.
- 7Teste en créant une tâche de projet dans Asana. La feuille de budget doit afficher une nouvelle répartition.
Questions sur ce workflow
Et si les tâches nécessitent des répartitions budgétaires différentes ?
Demande à Notis de faire varier la répartition selon la priorité de la tâche, son estimation de taille ou d’autres critères. Tu peux aussi créer plusieurs automatisations avec des règles de répartition différentes.
Puis-je vérifier les répartitions avant leur application ?
Oui. Demande à Notis de te prévenir lorsqu’une répartition est proposée. Tu peux l’approuver ou la refuser avant la mise à jour de la feuille.
Que se passe-t-il si une tâche est supprimée ou mise à jour, le budget s’ajuste-t-il ?
Configure une deuxième automatisation pour ajuster ou supprimer les entrées budgétaires lorsque les tâches sont marquées comme terminées ou annulées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Exécute une requête SQL pour lire ou modifier les données d’une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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