Créer des feuilles de référence pour les pièces jointes des tâches Asana
Les fichiers de projet joints aux tâches Asana se dispersent dans ton Workspace. Notis crée automatiquement une feuille de référence dans ton classeur, pour archiver tous les fichiers, leurs métadonnées et leurs liens au même endroit.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Add Sheet to Spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Retrouver un fichier de design dans un commentaire de tâche, ou se rappeler quelle tâche Asana contient un document essentiel, crée une friction mentale. Les fichiers sont dans Asana et ton analyse dans Sheets. Cet écart fait perdre du temps.
- Toutes les pièces jointes Asana apparaissent dans un onglet Sheets dédié
- La feuille contient les liens, noms, dates d’ajout et contexte de la tâche
- Crée la feuille une fois par projet, puis les nouvelles pièces jointes sont ajoutées automatiquement
- Une source unique pour les fichiers du projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un fichier est joint à une tâche Asana, crée une feuille de référence dans mon classeur Sheets avec la pièce jointe, sa tâche source et sa date d’ajout. » Indique le projet Asana.
- 3Indique à Notis le nom de la feuille de référence, par exemple « Project Assets » ou « File Log », et les colonnes à inclure, comme le nom de la tâche, le nom du fichier, l’URL et la date d’ajout.
- 4Sélectionne « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 5Choisis un canal de notification.
- 6Joints un fichier à une tâche Asana pour tester. Une nouvelle feuille ou une nouvelle ligne doit apparaître dans ton classeur Sheets.
Questions sur ce workflow
Les fichiers sont-ils téléchargés ou seulement liés ?
Notis crée des liens vers les fichiers originaux dans Asana. Les fichiers restent à leur emplacement, et la feuille de référence sert simplement à les retrouver facilement.
Puis-je personnaliser la mise en page de la feuille de référence ?
Oui. Indique à Notis les colonnes dont tu as besoin, comme le type et la taille du fichier ou le nom de l’expéditeur, et il structurera la feuille en conséquence.
Que se passe-t-il si plusieurs pièces jointes sont ajoutées à la même tâche ?
Chaque pièce jointe reçoit sa propre ligne dans la feuille de référence. Tu peux aussi demander à Notis de les regrouper par tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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