Crée des espaces prioritaires pour le travail urgent
Ajoute le tag Urgent à une tâche Asana et Notis crée une structure de dossiers prête à l’emploi dans Google Drive, avec tout ce qu’il faut pour avancer rapidement en équipe.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents perdent du temps sur les tâches urgentes parce qu’ils doivent réfléchir à la structure des fichiers au lieu d’agir. Des modèles prêts à l’emploi réduisent la charge mentale dans les moments de forte pression.
- Aucune réflexion sur la structure quand chaque seconde compte
- Un dossier modèle prêt à l’emploi immédiatement
- L’équipe sait exactement où se trouve le travail urgent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation en disant à Notis « Quand j’ajoute le tag Urgent à une tâche Asana, crée dans Google Drive un dossier avec cette structure : fichier récapitulatif, document Actions à mener, calendrier et sous-dossier Références. »
- 3Sélectionne « Tag Added to Task » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en ajoutant le tag Urgent à une tâche Asana, puis vérifie que la structure du dossier apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Que doit contenir le dossier modèle ?
Tout ce dont tu as besoin pour avancer vite : un document récapitulatif, une checklist des actions, un calendrier et un dossier de références. Tu définis la structure dans ton prompt.
Des tags différents peuvent-ils créer des structures différentes ?
Oui. Dis à Notis « Le tag Urgent crée cette structure, le tag Crisis crée cette autre structure. » Chaque tag peut avoir son propre modèle.
Puis-je inclure des modèles avec du contenu prérempli ?
Pas automatiquement, mais tu peux dire à Notis « Crée un dossier et ajoute un document modèle récapitulatif avec des en-têtes Contexte, Objectif et Date limite. » Il créera la structure et préremplira les en-têtes.
Que se passe-t-il si le dossier urgent existe déjà ?
Notis évite de le recréer ou met à jour le dossier existant. Tu contrôles ce comportement dans ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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