Garde tes fichiers Google Drive synchronisés avec tes tâches Asana
Modifie le nom ou la date d’échéance d’une tâche dans Asana et Notis met automatiquement à jour le nom et les métadonnées du fichier Drive. Fini les versions qui ne correspondent pas.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents créent souvent un fichier Drive lié à une tâche Asana, puis le nom de la tâche change sans que celui du fichier soit mis à jour. Les versions divergent, on ne sait plus laquelle est à jour et tu perds du temps à tout remettre en ordre.
- Les fichiers et les tâches gardent des noms cohérents
- Plus de confusion sur les versions ou le statut
- Les métadonnées reflètent toujours l’état actuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation en disant à Notis « Quand une tâche Asana est mise à jour, actualise le nom et la description du fichier Google Drive pour qu’ils correspondent à la tâche. »
- 3Sélectionne « Task Updated » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en modifiant une tâche Asana, son nom, sa description ou sa date d’échéance, puis vérifie que le fichier Drive est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Quels champs de métadonnées sont synchronisés ?
Tout ce que tu précises dans ton prompt, comme le nom, la description, la date d’échéance ou l’assigné. Tu contrôles la synchronisation en langage naturel.
Les notes personnalisées du fichier Drive sont-elles écrasées ?
Non, uniquement les champs que tu précises, généralement le titre et la description. Le contenu personnalisé du fichier reste intact.
Que se passe-t-il si la tâche est supprimée dans Asana ?
Le fichier Drive reste en place. Notis ne supprime pas automatiquement les fichiers Drive quand des tâches sont supprimées. Tu peux les supprimer manuellement ou ajouter une règle séparée.
À quelle fréquence la synchronisation a-t-elle lieu ?
Dès que la tâche est mise à jour dans Asana. Notis exécute l’automatisation en temps réel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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