Créer automatiquement un dossier pour chaque phase du projet
Quand ton projet avance d’une section Asana à l’autre, Notis crée automatiquement les dossiers correspondants dans Google Drive. Ta structure de fichiers reste alignée sur ton workflow, sans organisation manuelle.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont du mal à garder leurs dossiers en ordre. Si ton workflow Asana comporte les phases Idéation, Design, Construction et Lancement, mais que ton Drive reste plat ou désorganisé, les fichiers se retrouvent au mauvais endroit et tu perds du temps à les chercher.
- Une structure de fichiers qui reflète les étapes réelles de ton workflow
- Moins de fatigue décisionnelle pour savoir où placer les fichiers
- Des transferts de travail plus simples entre les phases
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation : demande à Notis « Quand une tâche passe dans une nouvelle section Asana, crée un dossier dans Google Drive pour cette section s’il n’existe pas déjà. »
- 3Choisis « Task Moved to Section » comme déclencheur.
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Teste en déplaçant une tâche Asana vers une nouvelle section et vérifie que le dossier apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les noms des dossiers ?
Oui. Indique à Notis les noms exacts ou le modèle de nommage souhaité, par exemple « Nomme-le Phase de revue Design ». Les prompts en langage naturel suffisent.
Que se passe-t-il si le dossier existe déjà ?
Notis évitera de créer un doublon. Tu peux aussi lui demander « crée uniquement les dossiers qui n’existent pas déjà ».
Puis-je imbriquer des dossiers dans un dossier parent ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Crée les sous-dossiers dans un dossier Projets. » Notis organisera la hiérarchie.
Les anciens dossiers seront-ils supprimés si le nom de la section change ?
Non. Notis crée de nouveaux dossiers, mais ne supprime pas ceux qui existent déjà. Tu peux archiver manuellement les anciens dans Drive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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