Transformer les commentaires Asana en journal de décisions
Chaque décision discutée dans les commentaires Asana est désormais enregistrée automatiquement dans un Google Doc, horodatée et consultable. Plus besoin de fouiller les fils pour retrouver la raison d’un choix.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents reviennent souvent sur les mêmes décisions parce que les discussions sont enfouies dans les commentaires des tâches. Sans document central, le raisonnement disparaît dans le désordre des applications.
- Des décisions enregistrées, consultables et faciles à retrouver
- Plus besoin de débattre deux fois du même sujet
- Un raisonnement clair associé à chaque choix
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis, une seule fois.
- 2Crée l’automatisation : demande à Notis « Quand un commentaire est publié sur une tâche Asana, ajoute-le à un Google Doc nommé Journal de décisions avec la date, le nom de la tâche et l’auteur du commentaire. »
- 3Définis « New Comment on Task » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en commentant une tâche Asana et vérifie que l’entrée apparaît dans ton journal de décisions.
Questions sur ce workflow
Tous les commentaires seront-ils enregistrés ou seulement certains ?
Tous les commentaires par défaut, mais tu peux affiner la règle : « Enregistre les commentaires qui contiennent le mot décision » ou « les commentaires de certains coéquipiers ». Notis filtre en langage naturel.
Puis-je inclure la personne qui a publié le commentaire ?
Oui. Ajoute cette consigne à ton prompt : « Indique qui a commenté et à quel moment. » Notis capture ces métadonnées.
Comment le commentaire est-il présenté dans le document ?
Sous forme d’entrée claire : date, nom de la tâche, auteur et texte du commentaire. Tu peux personnaliser le format en indiquant ce que tu préfères.
Que se passe-t-il si quelqu’un supprime un commentaire dans Asana ?
Une fois enregistré dans Drive, le contenu y reste. Google Drive ne le supprime pas automatiquement quand une modification intervient dans Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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