Importer automatiquement les pièces jointes Asana dans Google Drive
Arrête de télécharger les fichiers depuis Asana pour les importer ensuite dans Drive. Quand tu ajoutes un fichier dans Asana, Notis l’envoie directement dans ton dossier Drive organisé.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Upload File
Importe un nouveau fichier dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Des ressources dispersées entre plusieurs applications créent une surcharge cognitive. Les fondateurs neurodivergents font souvent deux fois le travail en important le même fichier à plusieurs endroits ou perdent la trace de chaque version.
- Une source de référence unique pour tous les fichiers du projet
- Aucun import manuel ni réorganisation
- Les pièces jointes gardent le contexte d’Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée l’automatisation : demande à Notis « Importe dans Google Drive tout fichier joint à une tâche Asana, en les organisant par nom de tâche ou de projet. »
- 3Choisis « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 4Sélectionne ton canal de notification Notis, Telegram, e-mail, Slack, etc.
- 5Teste en joignant un fichier à une tâche Asana et vérifie qu’il apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Les fichiers peuvent-ils être organisés dans des sous-dossiers par projet ?
Oui. Demande simplement à Notis « Crée un dossier pour chaque projet et place-y les pièces jointes. » Il les organisera en langage naturel.
Quels types de fichiers peuvent être importés ?
Tous : PDF, images, vidéos, feuilles de calcul et documents. Google Drive accepte presque tous les formats.
Que se passe-t-il si je joins deux fois le même fichier ?
Notis l’importera à nouveau comme copie séparée, ou tu peux lui demander d’ignorer les doublons. Ajoute cette consigne à ton prompt.
Cela fonctionne-t-il avec les images d’aperçu ou uniquement avec les fichiers joints ?
Uniquement avec les véritables pièces jointes. Les aperçus dans Asana ne déclenchent pas l’import.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.