Récupérer automatiquement les fichiers de projet archivés
Tu démarres un projet similaire ? Notis sort automatiquement de la corbeille les fichiers de ton dernier projet portant le même nom ou le même tag, pour te faire gagner du temps.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Untrash File
Restaure un fichier depuis la corbeille tant qu’il s’y trouve.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques archivent ou mettent à la corbeille les fichiers des anciens projets, puis doivent fouiller la corbeille pour retrouver des ressources réutilisables. Cette récupération manuelle demande une énergie cognitive qu’ils n’ont pas toujours.
- Ressources réutilisables disponibles immédiatement
- Aucune récupération manuelle depuis la corbeille
- Le travail passé devient un modèle pour la suite
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation : dis à Notis « Quand une nouvelle tâche Asana est créée avec un nom de projet ou un tag correspondant à des projets archivés, restaure automatiquement ces fichiers archivés dans Drive. »
- 3Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant une tâche avec un nom de projet correspondant aux fichiers archivés et vérifie qu’ils apparaissent dans Drive.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels fichiers sont liés à un projet ?
Grâce au nom du fichier, à la structure des dossiers ou aux tags de métadonnées. Tu définis la règle dans ton prompt, par exemple « Fichiers nommés Client-X ou placés dans un dossier Client-X ».
Que se passe-t-il s’il y a trop de fichiers à restaurer ?
Tu peux fixer des limites : « Restaure seulement les 5 fichiers les plus récents » ou « Restaure uniquement ceux qui correspondent à [critères]. »
Puis-je restaurer les fichiers dans un dossier précis plutôt qu’à la racine ?
Oui. Dis à Notis « Restaure les fichiers dans un dossier appelé Project Recovery » ou organise-les par nom de projet.
Que se passe-t-il si des fichiers portant le même nom existent hors de la corbeille ?
Notis te demandera quoi faire ou ignorera les doublons. Précise : « Restaure seulement si aucun fichier du même nom n’existe déjà. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.