Créer automatiquement un Google Doc pour chaque tâche Asana
Arrête de passer d’Asana à Google Docs. Notis crée automatiquement un document de travail dès qu’une nouvelle tâche arrive, pour que ton espace de réflexion soit prêt avant de commencer.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents perdent souvent leur élan en passant d’un gestionnaire de tâches à un outil d’écriture. Créer un document avant de commencer ajoute une friction qui casse la concentration.
- Une étape manuelle en moins avant de commencer
- Toutes les notes de la tâche dans un document dédié et durable
- Moins de friction liée aux changements de contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Asana et Google Drive à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée une automatisation : demande à Notis « Crée un Google Doc chaque fois qu’une nouvelle tâche Asana apparaît, en le nommant d’après le titre de la tâche. » Le prompt fait le reste.
- 3Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur, Notis s’occupe du reste sans mappage de champs.
- 4Choisis ton canal Notis préféré pour les notifications d’exécution, Telegram, Slack, e-mail, etc.
- 5Teste en créant une nouvelle tâche dans Asana et vérifie que le document apparaît dans Google Drive.
Questions sur ce workflow
Où le document est-il créé dans Google Drive ?
Dans le dossier racine de ton Drive ou dans un dossier précis que tu indiques dans le prompt, par exemple « dans mon dossier Documents de projet ». Notis comprend ce langage naturel.
Le document peut-il reprendre le nom de la tâche ?
Oui. Ajoute-le simplement à ton instruction en langage courant, par exemple « Crée un Google Doc avec le nom de la tâche dans le titre. »
Et si je veux limiter cette automatisation à certains types de tâches ?
Affines ton prompt : « Quand une nouvelle tâche avec le tag Design apparaît, crée un document… » Notis filtre les tâches selon les tags, les projets ou les responsables en langage naturel.
Puis-je préremplir le document avec les détails de la tâche ?
Oui. Demande à Notis « Ajoute la description et l’échéance de la tâche en haut du document. » Ces informations seront ajoutées automatiquement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.