Créer automatiquement des documents avec suivi des révisions
Nouvelle tâche Asana, nouveau Google Doc avec le suivi des révisions activé dès le premier jour. Chaque modification est horodatée et attribuée, pour garder tout l’historique.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
List File Revisions
Liste l’historique des versions d’un fichier et leurs métadonnées.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques oublient souvent d’activer le suivi des révisions jusqu’à ce qu’il soit trop tard. Quand plusieurs personnes modifient un document, impossible de savoir qui a changé quoi ou de récupérer les anciennes versions.
- Historique complet des modifications avec horodatage
- Savoir qui a fait chaque changement
- Revenir facilement à une version précédente si besoin
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation : dis à Notis « Quand une nouvelle tâche Asana est créée, crée un Google Doc avec le suivi des révisions activé et nomme-le comme la tâche. »
- 3Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant une tâche Asana et vérifie qu’un document avec suivi des révisions apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Les révisions sont-elles suivies automatiquement ou faut-il l’activer ?
Automatiquement. Notis crée le document avec le suivi des révisions déjà activé, sans configuration supplémentaire.
Puis-je voir tout l’historique des révisions ?
Oui, Google Docs affiche toutes les révisions par défaut quand le suivi est activé. Clique simplement sur « All changes saved to Drive », puis sur l’historique des versions.
Est-ce que cela ralentit les modifications ?
Non, le suivi des révisions fonctionne en arrière-plan dans Google Docs. Aucun impact sur la vitesse.
Puis-je limiter les personnes qui voient les révisions ?
Les révisions sont visibles par toute personne ayant accès au document. Tu contrôles cet accès avec les autorisations de partage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.