Crée automatiquement des Drives partagés pour les grands projets
Lance un grand projet dans Asana, ajoute-lui le tag « Initiative » et Notis crée un Drive partagé dédié à ton équipe. Un espace et une source de vérité pour tout le projet.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents qui lancent de grands projets créent souvent des dossiers d’équipe au hasard, ou oublient complètement de le faire. Les fichiers se dispersent et les conversations se multiplient. Sans espace centralisé, la collaboration devient fragmentée.
- Un espace dédié prêt dès le premier jour
- L’équipe sait exactement où ranger les fichiers du projet
- Un hub de collaboration naturel dès le départ
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation en disant à Notis « Quand une nouvelle tâche avec le tag Initiative est créée, crée un Drive partagé avec le nom de la tâche. »
- 3Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant une tâche Asana avec le tag Initiative, puis vérifie que le Drive partagé apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Comment les membres de l’équipe accèdent-ils au Drive partagé ?
Tu le définis dans ton prompt : « Partage-le avec l’équipe Design et Mark@company.com. » Notis applique les autorisations lors de la création.
Puis-je définir une convention de nommage ?
Oui. Dis à Notis « Nomme-le Project-[TaskName] » ou « Initiative : [TaskName] ». Il s’occupe du formatage.
Que se passe-t-il si un Drive partagé existe déjà pour une tâche du même nom ?
Notis évite de créer un doublon. Tu peux aussi lui demander d’en créer un seul par projet, jamais plusieurs.
Puis-je personnaliser la couleur ou le thème du Drive partagé ?
Oui, ajoute-le à ton prompt : « Mets l’arrière-plan en bleu et nomme-le… » Notis gère aussi la personnalisation visuelle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.