Organise automatiquement les pièces jointes Asana par type
Fini le dossier rempli de fichiers mélangés. Quand tu ajoutes une pièce jointe à une tâche Asana, Notis la range automatiquement dans le bon sous-dossier, PDF, image ou spécification.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents veulent souvent bien organiser leurs fichiers, mais n’ont pas toujours l’énergie mentale pour maintenir cette organisation. Un dossier rempli de types de fichiers mélangés devient impossible à parcourir et décourageant.
- Les fichiers sont triés automatiquement au lieu de rester en désordre
- Moins de décisions à prendre pour savoir où ranger les fichiers
- Les fichiers sont plus faciles à retrouver par type
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation en disant à Notis « Quand un fichier est joint à une tâche Asana, importe-le dans Google Drive et range-le dans un dossier selon son type, les PDF dans PDFs, les images dans Images, etc. »
- 3Sélectionne « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en joignant différents types de fichiers à des tâches Asana, puis vérifie qu’ils arrivent dans les bons dossiers.
Questions sur ce workflow
Quels types de fichiers sont reconnus ?
Les plus courants : PDF, images, JPG, PNG et GIF, documents, DOC, XLS et PPT, ainsi que les vidéos. Tu peux aussi définir tes propres catégories dans ton prompt.
Puis-je créer des règles de tri personnalisées ?
Oui. Dis à Notis « Range les fichiers financiers dans Accounting, les fichiers de design dans Design, etc. », selon les tags, le projet ou le nom du fichier.
Que se passe-t-il si le dossier correspondant au type de fichier n’existe pas encore ?
Notis le crée. Tu peux aussi les créer à l’avance dans Drive, puis Notis les retrouvera et les utilisera.
Puis-je trier selon autre chose que le type de fichier ?
Bien sûr. Trie par projet, par tâche, par mois ou selon tes propres catégories. Ton prompt définit la logique.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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