Créer automatiquement un journal quotidien des progrès
Chaque jour, à l’heure de ton choix, Notis ajoute une entrée à ton journal de progression et résume ce que tu as terminé dans Asana. Un seul document pour tout l’historique de ton travail.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ont souvent du mal à se rappeler ce qu’ils ont accompli et pourquoi. Un journal de progression combat le syndrome de l’imposteur, apporte des preuves du travail réalisé et aide à repérer les habitudes de productivité.
- Une trace claire des réussites quotidiennes
- Moins de syndrome de l’imposteur et de doute
- Repérer les habitudes de productivité et les périodes bloquées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Asana à Notis.
- 2Crée l’automatisation : dis à Notis « Chaque jour à 18 h, ou à l’heure de ton choix, crée une nouvelle entrée dans un Google Doc appelé Daily Progress Log, avec toutes les tâches terminées ou déplacées aujourd’hui, leur nom et leur statut. »
- 3Sélectionne la fréquence et l’heure, par exemple quotidienne ou hebdomadaire.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement et vérifie que l’entrée apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
À quelle heure le résumé quotidien doit-il s’exécuter ?
À l’heure qui te convient. La fin de journée, vers 17 h ou 18 h, fonctionne bien pour faire le point, et le matin, vers 9 h, pour planifier. Notis suit ton calendrier.
Puis-je filtrer les tâches incluses ?
Oui. Inclus seulement les tâches avec certains tags, projets ou statuts. Dis à Notis « Inclue uniquement les tâches de mon projet Design » ou « Uniquement les tâches marquées Complete. »
Que se passe-t-il si je ne termine aucune tâche ce jour-là ?
Le journal indiquera « Aucune tâche terminée », ou tu peux demander à Notis « Ignore le journal si rien n’a été terminé. » C’est toi qui choisis.
Puis-je inclure les tâches en cours ou seulement celles terminées ?
Les deux sont possibles. Précise : « Inclue toutes les tâches auxquelles j’ai touché aujourd’hui » ou « Uniquement les tâches que j’ai marquées Complete. » Ton prompt définit tes règles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.