Conserve les fils de retours Asana dans Google Drive
Tous les retours sur tes tâches Asana sont enregistrés automatiquement dans un fil Google Doc. Les commentaires restent organisés avec leur contexte complet, faciles à rechercher et à consulter plus tard.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create Reply
Répond à un commentaire existant sur un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les retours dispersés dans les commentaires Asana sont difficiles à retrouver et faciles à mal interpréter sans contexte. Les fondateurs neurodivergents manquent souvent des nuances quand ils relisent des commentaires plusieurs semaines plus tard, sans le fil complet.
- Les retours sont enregistrés avec tout leur contexte
- Le format en fil conserve la discussion d’origine
- Une archive consultable pour les prochaines fois
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation en disant à Notis « Quand un commentaire est ajouté à une tâche Asana, ajoute-le comme réponse dans un fil d’un Google Doc appelé Feedback Log, en gardant toute la conversation ensemble. »
- 3Sélectionne « New Comment on Task » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en commentant une tâche Asana, puis vérifie que l’entrée apparaît comme réponse dans le fil de ton document de retours.
Questions sur ce workflow
Les réponses aux commentaires seront-elles aussi enregistrées ?
Oui, tout le fil est enregistré avec la même structure que le fil de commentaires d’origine.
Puis-je avoir plusieurs documents de retours, un par projet ?
Oui. Dis à Notis « Crée un document de retours séparé pour chaque projet et ajoute les commentaires dans le bon document. »
Comment le fil est-il présenté dans le document ?
Comme un commentaire imbriqué : le commentaire d’origine en haut, puis les réponses en retrait, en conservant le déroulé de la conversation.
Que se passe-t-il si quelqu’un modifie ou supprime un commentaire dans Asana ?
La version enregistrée dans Drive reste telle quelle. Google Drive ne synchronise pas automatiquement les modifications ou suppressions faites dans Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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