Transforme les tags urgents d'Asana en temps protégé
Tu marques une tâche « urgent » dans Asana. Notis crée un événement avec des notifications et le colore pour qu'il ressorte visuellement. Le travail de crise bénéficie du temps protégé dont il a besoin.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Patch Event
Modifie certaines informations d’un événement existant.
Pourquoi c’est utile
Les tâches urgentes arrivent dans Asana, mais ton calendrier te montre toujours disponible. On planifie des réunions pendant les sprints critiques, car personne ne voit les signaux de priorité d'Asana.
- Protège immédiatement du temps pour le travail urgent en bloquant ton calendrier
- Signale la priorité à ton équipe en rendant le travail urgent visible dans les calendriers partagés
- Utilise les tags Asana comme outil d'escalade léger
- Réduis les changements de contexte en évitant les réunions pendant le travail critique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche est marquée urgent, critical ou high-priority, crée un événement avec des alertes et colore-le en rouge. »
- 3Indique les tags qui déclenchent ce comportement.
- 4Choisis le moment des alertes, immédiatement, une heure avant, etc.
- 5Teste en marquant une tâche comme urgente et vérifie que l'événement prioritaire apparaît avec ses notifications.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser plusieurs tags liés à l'urgence ?
Oui. Dis à Notis « déclenche-toi pour urgent, crisis ou critical », et il créera des événements pour chacun.
De quelle couleur sera l'événement ?
Rouge par défaut, mais tu peux choisir n'importe quelle couleur prise en charge par ton calendrier.
L'événement notifiera-t-il les autres membres de l'équipe ?
Oui, si leur adresse e-mail figure dans l'affectation de la tâche. Tu peux contrôler cela dans ton prompt d'automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Modifie certaines informations d’un événement existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.