Synchronise instantanément les échéances Asana avec Google Calendar
Dès qu’une personne définit une date d’échéance sur une tâche Asana, Notis crée un événement au calendrier. Les échéances restent toujours visibles.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Une date d’échéance est ajoutée à une tâche Asana, mais tu ne consultes pas Asana toutes les heures. Tu rates la date parce que ton calendrier n’affichait rien.
- Les échéances apparaissent dans ton calendrier dès qu’elles sont définies dans Asana
- Ne rate plus une échéance parce qu’elle existait uniquement dans Asana
- Vois tes engagements à venir d’un coup d’œil dans la vue calendrier
- Automatise la visibilité des échéances dans tout le workflow de ton équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche Asana reçoit une date d’échéance, crée un événement au calendrier pour cette date. »
- 3Indique quels projets Asana surveiller.
- 4Choisis entre des événements sur toute la journée ou une heure précise, par exemple « fin de journée ».
- 5Teste en modifiant la date d’échéance d’une tâche et vérifie que l’événement apparaît dans le calendrier.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une date d’échéance change ?
Tu peux demander à Notis de modifier ou remplacer l’ancien événement par la nouvelle date, ou de créer un nouvel événement. Indique le comportement souhaité.
Créera-t-il des événements pour les tâches déjà en retard ?
Par défaut, Notis crée des événements pour les échéances futures. Tu peux personnaliser ce comportement pour gérer les tâches en retard autrement.
Puis-je utiliser des couleurs selon le projet ou la priorité ?
Oui. Demande à Notis d’utiliser certaines catégories ou couleurs de calendrier selon la priorité ou le projet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.