Planifie du temps au calendrier quand tes tâches Asana deviennent actives
Dès que tu déplaces une tâche dans « In Progress », Notis l’ajoute rapidement à ton calendrier avec un événement en langage naturel. Plus besoin de chercher un créneau.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Quick Add Event
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Pourquoi c’est utile
Tu déplaces une tâche dans « In Progress », mais tu oublies de bloquer du temps pour la traiter. Quelques minutes plus tard, une invitation arrive et ton créneau de concentration disparaît.
- Réserve du temps de concentration dès que tu t’engages sur une tâche
- Évite que des réunions à la suite perturbent tes priorités
- Transforme les changements de statut en protection automatique de ton calendrier
- Réduis la charge mentale liée à la création manuelle d’événements
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche passe dans In Progress, ajoute rapidement un événement au calendrier pour aujourd’hui. »
- 3Indique quel projet Asana et quelle section déclenchent l’événement, par exemple « In Progress » ou « Active ».
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en déplaçant une tâche dans la section active, puis vérifie que l’événement apparaît dans le calendrier.
Questions sur ce workflow
Puis-je déclencher des événements depuis plusieurs sections ?
Oui. Indique à Notis quelles sections surveiller, par exemple « In Progress, Urgent ou Ready », et il créera des événements pour chacune.
Que se passe-t-il si je déplace plusieurs fois une tâche dans la section ?
Par défaut, Notis crée un nouvel événement à chaque fois. Tu peux préciser dans ton prompt « seulement si aucun événement n’existe déjà » pour éviter les doublons.
Puis-je personnaliser la durée de l’événement ?
Bien sûr. Demande à Notis de « bloquer 2 heures » ou « d’ajouter un créneau de 30 minutes » et il interprétera ta demande.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.