Transforme automatiquement les nouvelles tâches Asana en événements de calendrier
Réserve immédiatement le temps nécessaire. Quand une nouvelle tâche arrive dans Asana, Notis crée un événement de calendrier pour que tu bloques du temps de concentration avant que ta journée ne se remplisse.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles tâches Asana s’accumulent alors que ton calendrier semble libre. Quand tu les remarques, tu changes d’application sans cesse et ta journée est déjà surchargée de réunions.
- Ne plus perdre de tâches dans Asana alors que ton calendrier semble libre
- Bloquer du temps de concentration avant que les réunions ne remplissent ta journée
- Éliminer la création manuelle d’événements
- Voir tous tes engagements de travail dans un seul calendrier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Calendar à Notis, une seule fois, depuis le portail.
- 2Crée une automatisation avec Notis et dis-lui : « Quand une nouvelle tâche est créée dans Asana, ajoute-la à mon Google Calendar. »
- 3Choisis comment recevoir les rapports d’exécution, par e-mail, dans Slack ou sur ton canal préféré.
- 4Sélectionne le projet Asana à surveiller et le déclencheur à utiliser.
- 5Crée une vraie nouvelle tâche pour tester, puis vérifie que l’événement apparaît dans ton calendrier.
Questions sur ce workflow
Chaque tâche Asana crée-t-elle un événement de calendrier ?
Oui, par défaut. Tu peux affiner ton automatisation dans Notis en lui demandant de se déclencher uniquement pour certains projets ou lorsque les tâches ont certains tags ou niveaux de priorité.
À quelle heure l’événement sera-t-il programmé ?
Notis extrait la date limite de la tâche et crée par défaut un événement sur toute la journée. Tu peux personnaliser ce réglage en indiquant une heure précise dans ton prompt d’automatisation.
Puis-je exclure les sous-tâches des déclenchements ?
Oui. Dis à Notis : « crée uniquement des événements pour les tâches de premier niveau » ou « ignore les sous-tâches », et il suivra cette instruction.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.