Enregistre l'heure de création pour évaluer l'urgence
Une nouvelle tâche arrive dans Asana à 16 h 47 un vendredi. Notis capture cet horodatage pour que tu puisses ensuite évaluer le temps dont tu disposais réellement pour la terminer.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Get current date and time
Consulte la date et l’heure actuelles dans un fuseau horaire donné.
Pourquoi c’est utile
Tu perds la trace du moment où le travail urgent est arrivé et du moment où tu l'as découvert. Quelques jours plus tard, impossible de savoir si un délai manqué venait d'une fausse urgence ou d'une vraie pression temporelle.
- Crée un historique de l'arrivée réelle du travail
- Distingue l'urgence réelle de la fausse urgence
- Utilise les horaires réels pour fixer des délais réalistes
- Comprends mieux le volume et les habitudes d'arrivée des tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle tâche est créée dans Asana, capture la date et l'heure actuelles, puis enregistre-les. »
- 3Indique les projets Asana à surveiller.
- 4Choisis où stocker l'horodatage, note de calendrier, description de tâche ou journal externe.
- 5Teste en créant une tâche et vérifie que l'horodatage est bien capturé.
Questions sur ce workflow
Pourquoi capturer l'heure si Asana enregistre déjà la création de la tâche ?
Asana l'enregistre dans son propre fuseau horaire. Cette automatisation te donne l'horodatage dans ton fuseau local et l'intègre à ton workflow de calendrier.
Puis-je utiliser ces données pour calculer la pression liée au délai ?
Oui. Tu peux créer d'autres automatisations qui utilisent l'heure de création et la date d'échéance pour évaluer le temps d'avance dont tu disposais.
L'horodatage est-il stocké dans l'événement du calendrier ?
Il peut l'être, ou être enregistré dans un journal séparé. Dis à Notis comment tu veux le stocker et le retrouver.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Consulte la date et l’heure actuelles dans un fuseau horaire donné.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.