Nettoie automatiquement ton calendrier quand les tâches sont terminées
Tu termines une tâche et la déplaces dans « Done » sur Asana. Notis supprime immédiatement l’événement de ton Google Calendar, pour que ton agenda reflète ce qu’il te reste vraiment à faire.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Delete event
Supprime un événement d’un agenda.
Pourquoi c’est utile
Le travail terminé reste affiché dans ton calendrier comme des événements « en cours ». Ton agenda se remplit de tâches finies et tu vois moins clairement ce qu’il te reste à faire.
- Garde un calendrier exact et sans encombrement
- Affiche uniquement le travail actif, pas les tâches terminées
- Réduis le bruit visuel et la charge mentale
- Automatise une cause fréquente d’encombrement du calendrier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche passe dans Done, Completed ou Archive, supprime l’événement correspondant de mon Google Calendar. »
- 3Indique quel projet Asana surveiller.
- 4Choisis comment Notis associe les événements aux tâches, par titre, description ou identifiant de tâche.
- 5Teste en terminant une tâche dans Asana et vérifie que l’événement disparaît du calendrier.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il s’il n’y a aucun événement correspondant ?
Notis l’ignorera sans risque. Il supprime uniquement les événements associés à des tâches.
Puis-je utiliser d’autres sections que « Done » ?
Oui. Indique à Notis quels changements de section doivent déclencher la suppression, par exemple « Completed » ou « Cancelled ».
Cela fonctionne-t-il pour les tâches archivées ?
Oui. Tu peux déclencher l’action lors de l’archivage, du déplacement vers une section donnée, ou des deux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Supprime un événement d’un agenda.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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