Transforme les tags de réunion Asana en créneaux au calendrier
Utilise les tags pour signaler ton intention. Ajoute « meeting » ou « stakeholder-sync » à une tâche, et Notis réserve aussitôt ce temps dans ton calendrier et prévient les participants.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Tu prévois une synchronisation dans Asana, mais tu oublies d’envoyer l’invitation au calendrier. Trois jours plus tard, la réunion n’a pas lieu parce que personne n’a bloqué le créneau.
- Ajoute un tag une fois, le calendrier et les participants sont automatiquement informés
- Garde les réunions dans le calendrier de tout le monde, pas seulement dans Asana
- Utilise les tags comme outil léger de préparation des réunions
- Réduis les échanges d’e-mails sur la planification
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche reçoit le tag meeting, sync ou standup, crée un événement au calendrier. »
- 3Indique quels tags déclenchent cette action.
- 4Choisis si les participants doivent être ajoutés depuis l’assignation de la tâche.
- 5Teste en ajoutant un tag à une tâche, puis vérifie que l’événement apparaît dans le calendrier.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser plusieurs tags liés aux réunions ?
Oui. Demande à Notis de surveiller des tags comme « meeting », « sync », « standup » ou n’importe quel tag personnalisé.
Les participants seront-ils ajoutés automatiquement ?
Notis peut ajouter l’assigné de la tâche à l’événement. Tu peux personnaliser ce comportement dans le prompt de l’automatisation.
Comment Notis connaît-il l’heure de la réunion ?
Il utilise la date d’échéance de la tâche par défaut. Tu peux aussi ajouter une heure dans son nom, par exemple « standup à 14 h ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.