Transforme les heures des commentaires Asana en événements
Un collaborateur commente « synchronisons-nous à 15 h aujourd'hui » sur ta tâche Asana. Notis interprète l'heure et l'ajoute immédiatement à ton Google Calendar, sans aucune intervention de ta part.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Quick Add Event
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Pourquoi c’est utile
On mentionne des heures précises de réunion dans les commentaires Asana, mais elles n'arrivent jamais dans ton calendrier. Tu arrives en retard ou tu rates complètement la réunion, car l'information reste dans le fil Asana.
- Capture les heures de réunion mentionnées naturellement dans les commentaires
- Supprime l'étape manuelle de création d'événements depuis les discussions du fil
- Assure-toi que les membres de l'équipe voient la réunion dans leur calendrier, pas seulement dans Asana
- Réduis les malentendus sur les horaires de réunion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un commentaire est ajouté à une tâche Asana et mentionne une heure, interprète cette heure et ajoute un événement rapide au calendrier. »
- 3Indique les projets Asana à surveiller.
- 4Choisis d'inclure le titre de la tâche ou un titre personnalisé dans l'événement du calendrier.
- 5Teste en commentant une tâche avec une heure, par exemple « 14 h », puis vérifie que l'événement apparaît.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel fuseau horaire utiliser ?
Par défaut, Notis utilise le fuseau horaire de ton Google Calendar. Tu peux en préciser un autre dans ton automatisation si nécessaire.
Quels formats horaires Notis comprend-il ?
Notis comprend le langage naturel comme « 15 h aujourd'hui », « demain à 14 h », « lundi prochain à 10 h », et bien plus. Il est très flexible.
Et si un commentaire mentionne une heure, mais qu'il ne s'agit pas d'une réunion ?
Tu peux affiner ton automatisation pour qu'elle se déclenche uniquement sur les commentaires contenant des mots-clés comme « meet », « sync », « call » ou « standup ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.