Trouve automatiquement des créneaux quand un commentaire Asana arrive
Un collaborateur commente une tâche pour proposer une synchronisation ? Notis analyse instantanément ton Google Calendar à la recherche de créneaux libres dans la semaine, pour répondre sans chercher tes disponibilités.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un écrit « On peut en parler demain ? », mais tu enchaînes les réunions et tu n’arrives pas à réfléchir à un créneau. Quand tu regardes ton calendrier, le moment est passé.
- Réponds aux demandes de collaboration avec de vrais créneaux disponibles, au lieu de dire « je te reviens »
- Réduis les changements de contexte entre Asana, les e-mails et le calendrier
- Trouve des créneaux libres même quand ton calendrier semble complet
- Coordonne le travail asynchrone sans chercher mentalement tes disponibilités
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un commentaire est ajouté à une tâche Asana, cherche des créneaux libres dans mon Google Calendar pendant les 5 prochains jours ouvrés. »
- 3Indique quel projet Asana surveiller.
- 4Choisis le nombre de créneaux à trouver, par exemple 3 à 5 options.
- 5Teste en ajoutant un commentaire à une tâche, puis consulte ton rapport Notis pour voir les créneaux disponibles.
Questions sur ce workflow
Chaque commentaire déclenche-t-il une recherche ?
Par défaut, oui. Tu peux demander à Notis de se déclencher uniquement pour les commentaires contenant certains mots-clés comme « meet », « sync » ou « discuss ».
Jusqu’à quand Notis cherche-t-il dans le futur ?
C’est toi qui décides. Demande « les 3 prochains jours », « la semaine prochaine » ou « les 2 prochaines semaines » et Notis cherchera sur cette période.
Proposera-t-il des créneaux pendant mes plages de concentration ?
Non. Indique à Notis quelles heures ou catégories de calendrier éviter, par exemple « ignore les blocs Deep Work et les matinées tôt », et il les respectera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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