Relie les documents Asana aux événements associés
Un fichier de design est joint à une tâche Asana. Notis recherche dans ton calendrier les événements liés à ce projet ou à cette tâche et te les présente, pour que tu saches à quelle réunion le document correspond.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Find event
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Pourquoi c’est utile
Un document est joint à une tâche, mais tu ne sais pas à laquelle de tes prochaines réunions il se rapporte. Tu prépares la mauvaise réunion ou tu rates un contexte essentiel.
- Relie les documents des tâches aux événements du calendrier concernés
- Prépare-toi plus efficacement en sachant quelle réunion utilise le document
- Réduis la charge mentale liée aux changements de contexte entre documents et réunions
- Automatise la recherche de contexte entre Asana et Google Calendar
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un document est joint à une tâche Asana, recherche dans mon calendrier les événements liés, par nom de projet ou période. »
- 3Indique les projets Asana à surveiller.
- 4Définis la recherche, par titre de tâche, nom de projet ou proximité de date.
- 5Teste en joignant un document et vérifie que les événements liés sont trouvés et signalés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il ce que signifie « lié » ?
C'est toi qui le définis. Utilise une correspondance de titre de tâche, un nom de projet précis, une période ou une combinaison de ces critères.
Que se passe-t-il si aucun événement n'est trouvé ?
Notis indique qu'aucun événement lié n'a été trouvé, ce qui t'aide à repérer les calendriers incomplets.
Puis-je ajouter automatiquement le lien du document à l'événement du calendrier ?
Oui. Dis à Notis de mettre à jour l'événement trouvé avec une note ou un lien vers la tâche Asana et sa pièce jointe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.