Crée des créneaux de revue quand des documents arrivent dans Asana
Un membre de l’équipe ajoute un fichier de design, un contrat ou une proposition à une tâche Asana. Notis réserve immédiatement 30 minutes dans ton calendrier pour le lire, afin qu’il ne soit pas noyé sous les nouvelles tâches.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont joints aux tâches Asana toute la journée, mais rien ne t’incite à les consulter. Trois semaines plus tard, tu découvres qu’un document essentiel n’a jamais été lu.
- Assure-toi que les documents joints sont examinés dans un délai raisonnable
- Réserve du temps de concentration pour les lire sans saisie manuelle
- Réduis le risque de manquer des pièces jointes importantes dans les fils de tâches
- Automatise une cause fréquente d’oublis dans les équipes asynchrones
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une pièce jointe est ajoutée à une tâche Asana, bloque 30 minutes dans mon calendrier pour examiner le fichier. »
- 3Choisis d’ajouter le créneau aujourd’hui, demain ou en fin de semaine.
- 4Indique quels projets Asana surveiller, ou tous les projets.
- 5Teste en ajoutant un fichier à une tâche Asana et vérifie que le créneau de revue apparaît.
Questions sur ce workflow
Quelle est la durée du créneau de revue ?
30 minutes par défaut, mais tu peux demander à Notis d’utiliser 15 minutes, 1 heure ou la durée adaptée à ton workflow.
Créera-t-il un événement pour chaque pièce jointe ou seulement la première ?
Par défaut, chaque pièce jointe. Tu peux limiter le déclenchement à une seule fois par tâche pour éviter de surcharger ton calendrier.
Puis-je exclure certains types de fichiers ?
Oui. Demande « crée uniquement des événements pour les PDF et les images » ou « ignore les rapports générés automatiquement », et Notis respectera ta consigne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.