Les mises à jour de tes tâches arrivent en temps réel par e-mail
Ta tâche vient de changer, statut, date d’échéance ou personne assignée, mais ton équipe ne le sait que si elle consulte Asana. Envoie automatiquement une mise à jour par e-mail pour que tout le monde reste synchronisé.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les changements de tâches se dispersent dans Asana sans notification. Tes coéquipiers manquent des mises à jour parce qu’ils ne consultent pas l’app en permanence, et les décisions ou priorités évoluent sans bruit.
- Tiens tout le monde au courant sans consulter Asana en permanence
- Réduis les malentendus causés par les mises à jour manquées
- Reste synchronisé depuis ta boîte de réception
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche est mise à jour, envoie un e-mail à mon équipe avec le nouveau statut et la date d’échéance. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Task Updated ».
- 4Choisis le canal utilisé par Notis pour les rapports d’automatisation.
- 5Teste en mettant à jour une tâche dans Asana, puis vérifie que l’e-mail de notification arrive.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir un e-mail pour chaque mise à jour ?
Par défaut, oui. Si c’est trop fréquent, dis à Notis de filtrer : « Écris-moi uniquement quand le statut ou la priorité change, pas pour chaque petite modification. »
Quels détails l’e-mail doit-il inclure ?
Dis à Notis ce qui compte : « Inclus le nom de la tâche, la personne qui l’a modifiée, la nouvelle date d’échéance et le statut. » Notis récupère ces informations dans Asana.
Puis-je envoyer des notifications différentes à différentes personnes ?
Oui. Dis à Notis : « Écris à la personne assignée et mets le manager en copie si la priorité change. » Notis achemine intelligemment chaque notification.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.