Alertes instantanées de blocage d’Asana par e-mail
Les blocages cassent l’élan. Dès qu’une tâche passe dans Blocked, envoie un e-mail à ton équipe pour les résoudre au lieu de laisser le projet dérailler en silence.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les tâches bloquées restent dans Asana sans que personne ne le remarque. Les dépendances restent irrésolues, car les décisions se prennent dans l’outil et non dans la boîte e-mail.
- Repère immédiatement les blocages avant qu’ils ne ralentissent le projet
- Escalade sans rédiger manuellement les e-mails
- Garde les échanges dans les canaux où les décisions sont prises
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe dans la section Blocked, envoie un e-mail d’escalade à mon manager. »
- 3Définis le déclencheur « Asana: Task Moved to Section » et précise la section, par exemple Blocked.
- 4Choisis le canal utilisé par Notis pour signaler les exécutions.
- 5Teste en déplaçant une tâche dans Blocked et vérifie que l’e-mail d’escalade arrive.
Questions sur ce workflow
Comment préciser la section qui déclenche l’e-mail ?
Dis-le simplement à Notis : « Quand une tâche passe dans Blocked… » ou « Quand elle passe dans la section Waiting For Stakeholder… ». Notis identifie automatiquement la section.
Puis-je personnaliser le contenu de l’e-mail selon le blocage ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter le contexte : « Envoie un e-mail avec le titre et la description de la tâche, ainsi que le nom de la personne qui la bloque. » Notis récupère ces informations dans Asana.
Et si je veux des alertes uniquement pour certains projets ?
Indique le projet à Notis : « Quand une tâche de mon projet Product Roadmap passe dans Blocked, envoie un e-mail. » Notis applique le filtre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.