Partage automatiquement les réussites de ton équipe
Ton équipe termine son travail, mais les parties prenantes ne le savent jamais. Quand une tâche passe à Done, envoie automatiquement un e-mail pour célébrer la réussite et garder une bonne visibilité.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les réussites se produisent dans Asana, mais restent souvent sans annonce. Les parties prenantes ignorent ce qui est terminé, les progrès deviennent invisibles et la motivation baisse.
- Célèbre les progrès automatiquement, sans travail supplémentaire
- Tiens les parties prenantes informées et impliquées
- Crée de l’élan en rendant les réussites visibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe à Done, envoie un e-mail de célébration aux parties prenantes en listant ce qui est terminé. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Task Moved to Section » et précise Done comme section.
- 4Choisis où Notis signale les exécutions de l’automatisation.
- 5Teste en déplaçant une tâche vers Done, puis vérifie que l’e-mail de fin arrive.
Questions sur ce workflow
Puis-je inclure les détails de la tâche dans l’e-mail de fin ?
Oui. Dis à Notis : « Inclus le nom de la tâche, la date d’échéance et la personne assignée dans l’e-mail. » Notis récupère automatiquement ces informations dans Asana.
Qui doit recevoir la notification de fin ?
C’est toi qui choisis. Dis à Notis « envoie-le à mon manager », « envoie-le à toute l’équipe » ou « mets simplement le client en copie ». Notis configure les destinataires.
Que faire si je veux des destinataires différents selon les projets ?
Dis à Notis : « Quand les tâches du projet Client Project sont terminées, écris au client. Quand celles du projet Internal sont terminées, écris à l’équipe. » Notis gère chaque cas.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.