Synchronise les priorités Asana avec tes libellés Gmail
Tes priorités vivent dans Asana, mais tes e-mails ne les voient pas. Quand tu tags une tâche comme Urgent, Notis étiquette automatiquement le fil associé pour que rien ne passe entre les outils.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu tags soigneusement tes tâches par priorité dans Asana, mais les e-mails associés restent sans libellé dans Gmail. Quand tu travailles dans tes e-mails, impossible de voir ce qui compte le plus.
- Vois les priorités des tâches directement dans tes libellés e-mail
- Garde ta boîte de réception organisée sans travail manuel
- Réduis la charge mentale quand tu parcours tes e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche reçoit le tag Priority, ajoute le libellé Priority au fil d’e-mails associé. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: Tag Added to Task » et précise le tag à utiliser, par exemple Urgent ou High Priority.
- 4Notis utilise le libellé s’il existe, ou le crée automatiquement.
- 5Teste en taguant une tâche Asana avec ton tag de priorité, puis vérifie que l’e-mail reçoit bien son libellé.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le libellé e-mail n’existe pas encore ?
Notis le crée automatiquement. Si tu tags une tâche comme Urgent et qu’aucun libellé « Urgent » n’existe dans Gmail, Notis le crée et l’applique.
Puis-je associer différents tags Asana à différents libellés Gmail ?
Oui. Dis à Notis : « Tag ASAP → ajoute le libellé Urgent, tag Waiting → ajoute le libellé Blocked. » Notis configure chaque association.
Cela fonctionne-t-il aussi avec les tags ajoutés par mes coéquipiers ?
Oui. Tout tag ajouté par un membre de l’équipe déclenche le libellé e-mail, pour synchroniser automatiquement les priorités de ton équipe avec Gmail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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