Alertes e-mail instantanées pour les nouvelles tâches Asana
Ne vérifie plus Asana en permanence. Reçois un e-mail dès qu’une nouvelle tâche est créée et garde le contrôle du travail entrant sans changer de contexte.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles tâches se perdent dans Asana et les vérifications constantes te fatiguent. Un travail critique peut passer inaperçu si tu dois rester vigilant en permanence.
- Repère immédiatement les nouvelles tâches sans ouvrir Asana
- Réduis les demandes oubliées et les tâches manquées
- Reste dans ta boîte e-mail, que tu consultes déjà
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Asana et Gmail à Notis, une seule fois depuis le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche est créée dans mon projet Asana, envoie-moi une notification par e-mail. »
- 3Choisis ton canal de notification, l’e-mail où Notis signale les exécutions.
- 4Définis le déclencheur « Asana: New Task Created ».
- 5Teste en créant une tâche dans Asana et vérifie que la notification arrive.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je un e-mail pour chaque nouvelle tâche ?
Oui, par défaut. Une fois l’automatisation configurée, tu recevras un e-mail à chaque nouvelle tâche. Tu peux filtrer par projet ou par équipe pour réduire le volume.
Puis-je choisir les destinataires de la notification ?
Oui. Décris les destinataires dans ton prompt : « Envoie-le à mon manager et à @slack #engineering » ou « envoie-le uniquement à moi ». Notis interprétera ta demande et configurera l’automatisation.
Et si je veux des notifications uniquement pour les tâches prioritaires ?
Demande à Notis de filtrer par tag : « Quand une nouvelle tâche avec le tag Urgent est créée, envoie un e-mail à mon équipe. » Notis adapte l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.