Des brouillons d’e-mails instantanés pour les nouvelles tâches
Une nouvelle tâche est créée et tu dois prévenir les personnes concernées, mais rédiger un e-mail de zéro demande de l’énergie. Notis crée un brouillon avec les détails de la tâche. Tu ajoutes une note personnelle et tu l’envoies.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles tâches nécessitent de prévenir les personnes concernées, mais rédiger un e-mail de zéro crée une friction. Tu repousses souvent la notification ou tu envoies des messages très courts, car l’effort semble trop important.
- Communique la création des tâches sans friction
- Réduis l’énergie nécessaire pour lancer les notifications
- Tiens automatiquement les personnes concernées au courant
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche est créée, prépare un brouillon d’e-mail avec le nom, la description et la personne assignée. »
- 3Définis le déclencheur « Asana: New Task Created ».
- 4Précise le canal où Notis doit t’envoyer ses rapports.
- 5Crée une nouvelle tâche pour tester, puis vérifie dans Gmail qu’un brouillon contient bien ses détails.
Questions sur ce workflow
Que contiendra le brouillon ?
Indique à Notis ce qui compte : « Ajoute le nom de la tâche, sa date d’échéance, la personne assignée et sa description. » Notis remplit le brouillon depuis Asana.
Puis-je personnaliser le modèle de brouillon ?
Oui. Dis à Notis : « Commence par Salut {recipient}, voici ta nouvelle tâche… et ajoute les détails de la tâche. » Notis utilise ton modèle.
Qui doit figurer dans les champs À et CC ?
Dis à Notis : « Prépare le brouillon pour moi et mets la personne assignée en CC » ou « Envoie-le aux personnes concernées par le projet. » Notis configure les destinataires.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.