Organise automatiquement tes e-mails par tâche
Une nouvelle tâche arrive dans Asana, mais ta boîte Gmail ne le sait pas. Notis crée un libellé correspondant, pour relier les e-mails associés à la tâche sans organisation manuelle.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu crées des tâches dans Asana, puis tu configures manuellement des libellés e-mail pour les échanges associés. Cette double configuration prend du temps et est souvent oubliée.
- Organise tes e-mails automatiquement, sans créer les libellés à la main
- Relie instantanément les e-mails associés aux tâches
- Garde ta boîte de réception synchronisée avec tes projets Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche est créée, crée un libellé Gmail avec le nom de la tâche. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: New Task Created ».
- 4Précise le canal utilisé pour les rapports d’automatisation de Notis.
- 5Teste en créant une tâche dans Asana, puis vérifie qu’un libellé correspondant apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Comment le libellé sera-t-il nommé ?
Par défaut, Notis utilise le nom de la tâche. Tu peux le personnaliser : « Nomme les libellés [Nom du projet] - [Nom de la tâche] » ou « Utilise un format constant comme task-{task-id}. »
Puis-je imbriquer les libellés sous une catégorie parente ?
Oui. Dis à Notis : « Crée les libellés sous un libellé parent appelé Projects. » Notis les imbrique automatiquement.
Que faire si je veux des libellés uniquement pour certains projets ?
Dis à Notis quels projets utiliser : « Crée des libellés uniquement pour les tâches de mon projet Client Work. » Notis applique ce filtre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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