Garde les discussions par e-mail et par tâche synchronisées
Quelqu’un commente ta tâche Asana et un fil d’e-mails associé attend ta mise à jour. Notis repère le commentaire et répond à l’e-mail pour garder la discussion réunie.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
Les conversations se partagent entre Asana et les e-mails. Quelqu’un commente une tâche, mais les parties prenantes attendent toujours une réponse par e-mail. Les échanges se fragmentent et le contexte se perd.
- Garde les conversations au même endroit au lieu de les disperser
- Réduis les réponses e-mail manquées
- Unifie le fil de communication
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un commente une tâche, réponds au fil d’e-mails associé avec un résumé du commentaire. »
- 3Définis le déclencheur sur « Asana: New Comment on Task ».
- 4Choisis le canal utilisé pour les rapports de Notis.
- 5Teste en commentant une tâche Asana, puis vérifie que le fil d’e-mails reçoit une réponse.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il à quel fil d’e-mails répondre ?
Tu peux le préciser dans l’automatisation : « Réponds au fil dont l’objet contient le nom de la tâche » ou « Réponds aux fils que j’ai ajoutés aux favoris ». Notis trouve le fil correspondant.
Que contiendra la réponse ?
Dis à Notis quoi inclure : « Réponds avec le nom de la personne qui a commenté et le texte du commentaire » ou « Ajoute un lien vers la tâche. » Notis rédige la réponse.
Que se passe-t-il s’il n’y a aucun fil d’e-mails correspondant ?
Dis à Notis quoi faire : « Ignore la réponse » ou « Crée un nouveau fil d’e-mails. » Notis applique ce choix de secours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.