Réponds facilement par e-mail aux commentaires Asana
Passer d’Asana à l’e-mail te fait perdre le fil. Quand quelqu’un commente une tâche, Notis crée un brouillon avec tout le contexte pour que tu répondes sans revenir en arrière.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un commente une tâche Asana et tu dois répondre par e-mail, mais changer d’application et retrouver le fil te fatigue. Rédiger sans contexte semble impossible.
- Reste concentré, le brouillon apparaît dans ta boîte e-mail sans changer d’application
- Conserve tout le contexte de la conversation
- Réponds plus vite avec moins de friction
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un commente une tâche dans Asana, crée un brouillon d’e-mail avec le nom de la tâche et le commentaire. »
- 3Définis le déclencheur « Asana: New Comment on Task ».
- 4Précise le canal où Notis signale les exécutions.
- 5Teste en ajoutant un commentaire à une tâche Asana et vérifie qu’un brouillon apparaît dans ta boîte Gmail.
Questions sur ce workflow
Le brouillon contiendra-t-il le texte complet du commentaire ?
Oui. Notis ajoute le nom de l’auteur, le titre de la tâche et le commentaire complet pour que tu disposes de tout le contexte nécessaire.
Puis-je choisir qui reçoit le brouillon d’e-mail ?
Dis à Notis : « Crée un brouillon et envoie-le à moi-même et à @sarah » ou « uniquement à moi ». Notis configure les destinataires dans le brouillon.
Et si je veux des brouillons uniquement pour certains projets ou collègues ?
Indique les commentaires concernés : « Quand un commentaire d’un interlocuteur clé apparaît sur une tâche prioritaire, crée un brouillon. » Notis applique automatiquement le filtre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.